Finetunen van jullie sjablonen

In een goed sjabloon is een Office thema gedefinieerd: lettertypen voor koppen en tekst, de themakleuren in jullie huisstijl.
Dit leg je vast in de master, die als het goed is niet de standaard naam 'Kantoorthema' heeft.

De master bepaalt positie voor placeholders en vaste elementen als het logo.
We kunnen zorgen dat als je met je muiswiel scrollt, het even duurt voor je naar de volgende/vorige dia gaat. Standaard gebeurt dat makkelijker dan je zou willen.
Als je op een dia op de 'Opnieuw instellen' knop klikt, moeten problemen opgelost worden, niet gecreëerd!
Onder de master moeten voldoende indelingen beschikbaar zijn. Je wilt in de meeste gevallen houvast in de vorm van placeholders en geen blanco canvas. Zo nu en dan een speciale dia maken op basis van een indeling 'Blanco' of alleen een titel placeholder kan geen kwaad, maar dit moet niet de norm zijn.
Overigens hoeven bij gebruik van KeySlides niet alle indelingen in het sjabloon te zitten. Deze kunnen ook in bestanden met voorbeelddia's zitten. Zo houd je de omvang van het sjabloon binnen de perken, en profiteer je toch van de voordelen van een indeling.

Vaak kan het ook helemaal geen kwaad om de indelingen nog eens kritisch na te lopen. Is alles netjes uitgelijnd?
Als je geen datum, voettekst en/of dianummer op je indeling wilt, kun je de placeholders beter buiten de dia plaatsen dan ze verwijderen.
Dat voorkomt problemen bij het toepassen van de indeling op een bestaande dia.

Opsommingen op meerdere niveaus moeten goed uitlijnen, en het juiste opsommingsteken gebruiken. PowerPoint ondersteunt tot negen niveaus. Vaak zijn er minder niveaus goed gedefinieerd, waardoor je een lelijk resultaat krijg als je een niveau dieper gaat. Wij lossen dat op in het sjabloon!

Door veel dia-indelingen in het sjabloon op te nemen, maar zeker ook door het opnemen van foto's in de dia-indelingen kan een sjabloon enorm groot worden.
In veel gevallen kan de grootte flink teruggebracht worden, door van de foto's uitsnedes te maken, of door de foto's te comprimeren. Ook kunnen indelingen met foto's in veel gevallen naar voorbeelddia's verplaatst worden en zo helemaal uit het sjabloon gehaald worden. Je sjabloon blijft zo kleiner, en de presentatie groeit pas als je zo'n dia met foto invoegt.

Een Office thema heeft zes accentkleuren. PowerPoint maakt (helaas) zelf tinten van deze kleuren, waar je geen invloed op hebt.
Maar we kunnen wel tot vijftig 'Aangepaste kleuren' in het palet opnemen, zodat gebruikers eenvoudig toegang hebben tot de huisstijlkleuren en -tinten. Zie ook Grafieken.

Als je een tabel invoegt, heeft deze vaak een donkere eerste rij en de rijen met details afwisselend in twee lichtere tinten van deze kleur.
Wij kunnen in het sjabloon een of meer tabel opmaakprofielen toevoegen en er een als standaard voor nieuwe tabellen instellen.
In een tabel opmaakprofiel heb je veel meer invloed op de opmaak, waarmee je een rustiger, professioneler resultaat bereikt.

In veel ontwerpen zie je een logo, dat voor een foto staat. Vaak wordt het logo dan op de dia of in een placeholder geplaatst.
Het gevolg is echter, dat het logo kan verplaatsen, terwijl dat niet de bedoeling is.
In de meeste gevallen kunnen we op de dia-indeling een placeholder voor de foto maken, waar de ruimte voor het logo 'uitgestanst' is. Het logo kan dan als vast element op de dia-indeling geplaatst worden, zodat het niet verplaatst kan worden.