KeySlides is 'slechts' een gereedschap. Maar met de keuze voor deze add-in zet je een stap naar verhoging van de productiviteit en de kwaliteit van gemaakte PowerPoint presentaties.
Bij veel presentaties worden bestaande dia's hergebruikt. Hoe vind je die nu?
Moet je zoeken in oude presentaties, met de kans dat dia's gebruikt met verouderde informatie, of 'vuile' dia's met informatie die specifiek was voor die andere presentatie?
Als je KeySlides implementeert, is het vanzelfsprekend om die standaarddia's centraal te beheren. Iedereen gebruikt bij het maken van een presentatie op die manier altijd de laatste, 'schone' versie.
Voeg dia's eenvoudig in vanuit een voorbeeldbestand, per sectie of als lege dia's met de gewenste indeling, direct vanuit PowerPoint. Gebruik een intuïtief venster om voorbeeldweergaven te verkleinen voor een overzicht of te vergroten voor meer details. Secties in je presentatie worden automatisch aangemaakt zoals in het voorbeeldbestand. Creëer snel een interactieve inhoudsopgave met de standaard PowerPoint sectiezoom, ideaal voor offertes voor een selectie van jullie producten en diensten.
Bovendien wordt altijd de actuele versie van die dia's getoond, omdat de content centraal wordt beheerd en op de achtergrond lokaal wordt gesynchroniseerd voor een betere performance.
Professionele presentaties hebben een consistente uitstraling. Door je
content centraal te beheren, zorg je veel eenvoudiger voor die
consistente look and feel.
Doordat alle content die gebruikers aangeboden krijgen bij elkaar
staat, is het veel eenvoudiger te zien waar afwijkingen van de
huisstijl aanwezig zijn.
Ook het aanbieden van een fotobibliotheek en één set pictogrammen die
in huisstijlkleuren ingevoegd kunnen worden draagt bij aan die
consistentie.
Wijzigingen in deze content zijn automatisch beschikbaar voor alle gebruikers.
Met KeySlides voeg je eenvoudig foto's in, zelfs als een ander object het pictogram in de placeholder bedekt. Selecteer de placeholder, open de fotobibliotheek via het lint, en kies uit centraal beheerde foto's. Gebruik de KeySlides uitsnedetool om foto's aan te passen aan speciale vormen.
De fotobibliotheek is ingedeeld in mappen gekoppeld aan sjablonen, zodat je alleen relevante foto's ziet. Dit bespaart tijd en biedt een efficiënte workflow. Je kunt ook zoeken op bestandsnaam en toestaan dat gebruikers eigen foto's toevoegen, met behoud van de uitsnedetool.