Als je een grafiek invoegt, worden de zes accentkleuren van het Office thema gebruikt voor de eerste zes
gegevensreeksen.
Maar veel opmaak moet je met de hand doen als je met standaard functionaliteit werkt.
Vanaf de zevende gegevensreeks 'bedenkt' PowerPoint de kleuren voor je, afgeleid van de themakleuren.
Wij kunnen zorgen dat ook bij meer gegevensreeksen de kleuren en tinten van jullie huisstijl worden
gebruikt.
Overigens is het in veel gevallen de vraag of meer dan zes gegevensreeksen nodig zijn. Vaak kun je kleine
categorieën samenvoegen in een gegevensreeks 'Overige'. We bespreken het graag met je.
Het kan helpen om een Excel bestand met voorbeeldgrafieken te maken. KeySlides heeft een speciale folder waar
je zo'n bestand kunt plaatsen.
Als dat aanwezig is, wordt op de KeySlides tab een knop getoond om dit bestand (alleen lezen) te openen, zodat
je eenvoudig een kopie kunt opslaan en hierin de gegevens kunt aanpassen.
Alle instellingen, zoals breedte van de grafiek – die de lettergrootte bepaalt als je de grafiek in Word
of PowerPoint plakt –, kleuren van datalabels, positie van legenda enzovoorts worden vastgelegd in de
voorbeeldgrafiek.
De voorbeeldgrafieken hebben een nadeel: als je een element verwijdert en later opnieuw toevoegt, kan het
zijn
dat je de standaard PowerPoint instellingen weer krijgt. Dat speelt bijvoorbeeld bij datalabels.
In dit soort gevallen kunnen zogenaamde 'grafieksjablonen' uitkomst bieden. We vertellen graag meer wat dat
zijn, wat je ermee kunt en wat erbij komt kijken om ze te maken.
Helaas zijn er ook dingen die we niet in grafieksjablonen kunnen vastleggen. In dat geval zou op basis van specifieke wensen gekeken kunnen worden naar het ontwikkelen van een Excel add-in die het werken met grafieken ondersteunt.