Beheer op SharePoint

Voor de inrichting van KeySlides is de hulp van jullie Azure en SharePoint beheerder(s) nodig.
Er is uitgebreide technische documentatie beschikbaar, zodat dit technische deel niet veel tijd hoeft te kosten.

Voor het inrichten van de SharePoint documentbibliotheek kun je kiezen:

• Helemaal zelf doen: KeySlides wordt geleverd met twee uur advies over/ondersteuning bij de inrichting en heeft een beheerdershandleiding.
• KeyScript of een implementatiepartner vragen de eerste opzet te doen, en vanaf daar het beheer zelf te verzorgen (waarbij je uiteraard op ieder gewenst moment extra ondersteuning kunt vragen).
• Helemaal uitbesteden.

Als KeySlides beheerder krijg je de volgende taken:

• Instellingen op add-in niveau
  Denk hierbij aan het in- of uitschakelen van knoppen op het lint, bepalen of gebruikers foto's en pictogrammen buiten de bibliotheek mogen kiezen, of KeySlides standaard in het Nederlands of Engels wordt aangeboden, enzovoorts.
• Beheer van de sjablonen, presentaties met voorbeelddia's, fotobibliotheek en pictogrammen en eventueel een Excel bestand met voorbeeldgrafieken in huisstijl.
• Instellingen op sjabloonniveau
  Denk hierbij aan het koppelen van bestanden met voorbeelddia's die gebruikt mogen worden in combinatie met het sjabloon, welke mappen met foto's aangeboden worden, welke knoppen voor tekststijlen getoond moeten worden en welke talen beschikbaar moeten zijn.
• Instellingen op voorbeeldpresentatie niveau
  Definiëren van categorieën en taggen van dia's, als je hiervan gebruik wilt maken bij het invoegen van dia's.

Zie ook:

• Sjablonen
• Voorbeelddia's
• Fotobibliotheek
• Pictogrammen